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Gestion externalisée de la formation et de l'alternance

Gestions administrative et logistique, financements, reporting, achats et ingénierie

  • Expertise
  • Modularité
  • Méthodologie
  • Valeurs

Confiez-nous la gestion des formations de vos collaborateurs et vous dégagerez du temps pour vous mobiliser sur les enjeux RH stratégiques. 

DES GAINS CONCRETS : jusqu'à - 20% sur les coûts pédagogiques en 2 ans 

Une couverture complète des activités de formation

Sur les sujets RH et la formation, plus qu’un retour sur investissement, l’entreprise recherche aujourd’hui la performance. Face à la réduction des budgets, dans un environnement ultra concurrentiel toujours plus complexe qui nécessite une constante montée en compétences des collaborateurs, l’externalisation de la formation devient une évidence. L’ensemble des processus de formation étant relativement sophistiqué, l’externalisation apparait comme une solution pour optimiser les dépenses, recentrer les RH sur leur cœur de métier et apporter de la  flexibilité. 

FuturSkill Training, marque de ManpowerGroup dédiée à la formation professionnelle vous apporte toute son expertise pour mettre en place votre solution d’externalisation. 

Une équipe de professionnels à votre service

  • Des consultants et chefs de projet spécialisés
  • Des gestionnaires de formation maitrisant l’ensemble des activités de formation
  • Un réseau de professionnels référents : loueurs de salle, reprographes, agences de communication …..
  • Des juristes dédiés à l’activité 

La connaissance des outils informatiques de gestion 

  • Outils propres à la formation : Win gestion, Neeva, ACAFIA, Foederis, Openportal, HR Access, LMS Syfadis
  • Outils spécifiques aux OPCA, FAFIEC , OPCAIL, AFDAS

Vos avantages avec les solutions d’externalisation FuturSkill Training

  • Vous bénéficiez des conseils d’experts et d’une approche sur mesure
  • Vous rationnalisez vos processus, améliorant ainsi la performance du service formation
  • Vous optimisez vos financements et réduisez vos coûts de gestion
  • Votre équipe formation recentre son activité sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Interview de Bénédicte Bailleul, Directrice Générale FuturSkill Training

L'externalisation à la carte pour un service sur-mesure

Notre mission est de vous aider à améliorer la performance de votre service formation avec des solutions personnalisées, conçues pour répondre au plus juste à vos besoins. Vous souhaitez externaliser tout ou partie de la gestion de la formation ? Vous souhaitez externaliser tout ou partie de la gestion de vos alternants ? Notre équipe met à votre disposition tout son savoir faire pour concevoir et mettre en œuvre votre solution sur-mesure.

Les solutions d'externalisation FuturSkill Training recouvrent toutes les dimensions de la formation et s'articulent autour de différents modules.

  • Approche stratégique sur l'élaboration du plan de formation
    • Phase d'audit
    • Conseil et accompagnement pour mobiliser les acteurs clés
    • Mise en œuvre
    • Reportings
  • Elaboration du plan de formation
    • Recueil des besoins
    • Formalisation du plan
    • Elaboration des budgets
    • Identification des actions prioritaires
  • Recherche de financements
    • Recherche de financements externes : OPCA, fonds publics
    • Relations avec l'OPCA
    • Suivi des financements externes
    • Prise en charge des dossiers administratifs de financement
  • Optimisation des achats
    • Recherche et référencement de prestataires
    • Pilotage des appels d'offre
    • Négociation et mise en place des accords
    • Rationalisation des reportings
    • Centralisation de la facturation
    • Suivi qualité prestataires
  • Gestion administrative
    • Optimisation et suivi budgétaire
    • Pilotage de la réalisation du plan
    • Constitution et suivi du dossier administratif
    • Constitution des dossiers pour la démarche qualité
    • Gestion du DIF
    • Recueil et gestion des évaluations
    • Bilan social
    • Reporting légaux et pour les IRPs
    • Suivi des factures
    • Suivi des frais
    • Règlement des fournisseurs
    • Refacturation interne
  • Logistique
    • Planification des sessions
    • Montage des dossiers de financement
    • Recherche, référencement et réservation des salles et services associés
    • Gestion des déplacements et des hébergements
    • Inscription et convocation des collaborateurs
    • Traitement des absences
    • Gestion des évaluations à chaud et à froid
  • Reporting
    • Suivi qualité
    • Suivi des engagements de service
    • Pilotage de l'activité formation
    • Reportings légaux

Approche conseil, CSP industrialisé et méthodes éprouvées constituent les 3 ingrédients clés pour la réussite de votre projet d'externalisation.

Du conseil à toutes les étapes de votre projet

L'équipe FuturSkill Training accompagne votre projet d'externalisation au plus près de vos besoins en appliquant son modèle d'ingénierie dédié, depuis la phase d'étude jusqu'à la mise en place de la prestation.

 

Les étapes

 

En particulier, nous portons une grande attention à la période de transition en amont du démarrage du service. Cette étape est déterminante pour garantir la qualité et sécuriser le déploiement. Elle comprend la définition et la mise en œuvre des modes opératoires, du système d’information et des principes de la gouvernance. Nous sommes à vos côtés pour conduire le changement avec vos collaborateurs.

Un Centre de Services Partagés industrialisé

Vous bénéficiez des meilleures pratiques professionnelles en matière de gestion de la formation pour gagner en efficacité et en qualité, dans une logique d’amélioration continue.

A la clé : harmonisation des processus, fluidification des échanges d’informations, amélioration de la satisfaction des prestataires et des stagiaires, pilotage et maîtrise des coûts, alignement constant sur la stratégie. 

Des méthodes et outils éprouvés

Vous accédez à des solutions performantes, issues de notre expérience opérationnelle de la gestion de la formation, afin d’assurer un service de qualité.

  • Conducteurs de transition
  • Référentiels de prestataires
  • Modèles de cahier des charges pour les AO
  • Maquettes d’inscription inter, intra
  • Reportings
  •  …..

 

Partagées par nos professionnels, elles animent leurs actions au quotidien.

FuturSkill Training s’appuie sur les valeurs fortes de ManpowerGroup, partagées par toutes les marques : les Hommes, l'Innovation et l'Expertise. Ces valeurs prennent tout leur sens dans les propositions de FuturSkill Training.

  • Les Hommes : être attentif aux personnes, à leurs droits à la sécurité au travail et au respect du principe d'égalité de traitement pour tous, reconnaître la contribution de chacun à notre succès.
  • L'Innovation : susciter la créativité, remettre en cause la norme pour trouver de nouvelles façons de travailler.

  • L'Expertise : proposer et adopter les meilleures pratiques du marché pour en faire bénéficier nos clients et nos collaborateurs.
Egalement :
  • Sens du service : être toujours à l’écoute de nos clients avec rigueur et professionnalisme pour anticiper leurs besoins et construire une relation de partenariat solide dans la durée.
  • Confidentialité sur les données cryptées
  • Transparence : reportings exhaustifs, bilans et analyses en continu
  • Réactivité : la taille de l’équipe est ajustée en fonction de l’activité client

Pour en savoir plus, merci de compléter
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Tél. : +33 (0) 1 78 14 18 26

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